Google Apps biedt organisaties van elk formaat eenvoudige, krachtige oplossingen rond communicatie en samenwerking. Met Google Mail, Google Calendar en geïntegreerde Instant Messenger blijven gebruikers met elkaar in contact en kunnen ze op een eenvoudige manier samenwerken. Bovendien heeft een gebruiker met Google Docs ook toegang tot tekstverwerking-, spreadsheet- en presentatietools.

Gebruikers kunnen documenten delen en er tegelijkertijd in samenwerken zodat versies op elk moment en op elke plaats beschikbaar zijn.